Нові повноваження Польської інспекції праці з 8 липня 2026 року. Договори B2B під посиленим контролем

Для підприємців це означає одне: дедалі важливішим стає не те, як називається договір, а те, як фактично організована співпраця між сторонами.

Реформа набула чинності в основній частині 8 липня 2026 року. Її наслідки можуть бути особливо важливими для компаній, які широко використовують B2B, договори доручення та інші цивільно-правові моделі співпраці. (InforFK)

Від договору B2B до встановлення трудових відносин

Ключовою зміною є розширення повноважень польської інспекції праці щодо встановлення існування трудових відносин.

Якщо фактичний спосіб виконання роботи відповідає ознакам трудових відносин, передбаченим ст. 22 § 1 польського Кодексу праці, сама назва договору — наприклад, «B2B» — не визначає остаточно його правову природу.

Аналізу підлягає реальний зміст співпраці.

Значення можуть мати, зокрема:

• виконання роботи під керівництвом іншої сторони
• визначення місця та часу виконання роботи
• особистий характер виконання обов’язків
• організаційне підпорядкування
• спосіб формування та виплати винагороди
• фактичний розподіл підприємницького ризику
• рівень самостійності особи, яка надає послуги

Тому навіть дуже добре підготовлений договір B2B не вирішує проблеми, якщо щоденна практика співпраці фактично нагадує класичні відносини роботодавець–працівник. (CGO Legal)

Читайте також польською: Нові повноваження PIP з 8 липня 2026 року

Воля сторін має значення, але не вирішує питання

Це особливо важливий елемент нових правил.

У провадженні щодо встановлення трудових відносин враховується воля сторін, якщо вона не суперечить закону, зокрема нормам трудового права, принципам суспільного співжиття та не спрямована на обхід закону.

Отже, аргумент: «обидві сторони свідомо обрали B2B» може мати значення, але сам по собі не гарантує збереження такої кваліфікації.

У центрі аналізу залишається реальна модель співпраці.

Від рішення інспектора можна оскаржити

Нова система не означає, що рішення польської інспекції праці є остаточним і компанія позбавлена можливості захисту.

Законодавець передбачив спеціальний порядок оскарження рішення окружного інспектора праці до суду.

Це важлива конструкція: спір щодо існування трудових відносин зрештою може потрапити під контроль суду загальної юрисдикції, а не лише залишатися предметом адміністративної оцінки інспекції.

Водночас нове провадження характеризується значною процесуальною концентрацією. Твердження, заперечення та докази необхідно подавати на відповідній стадії провадження. Це істотно підвищує значення правильної документації співпраці ще до виникнення спору.

У процесі можуть брати участь три сторони

Особливістю нового механізму є процесуальна роль окружного інспектора праці.

Сторонами провадження можуть бути сторона оскарженого рішення, інша сторона відносин, яких стосується рішення, а також окружний інспектор праці.

У практичному вимірі спір може тому перестати бути виключно конфліктом між компанією та особою, яка співпрацює з нею.

До процесу входить також державний орган.

Можливість угоди — але не без обмежень

Закон допускає укладення угоди лише за участю всіх сторін провадження.

При цьому не кожне врегулювання спору є допустимим. Межі домовленості визначають імперативні норми трудового права та сама природа відносин між сторонами.

Це ще раз показує, що приватна домовленість сторін не завжди може змінити правову кваліфікацію фактичних обставин.

Рішення може бути змінене ще до передачі справи до суду

Нові правила передбачають również mechanizm autokontroli — самоконтролю органу.

Якщо окружний інспектор праці визнає подане оскарження повністю обґрунтованим, він може змінити або скасувати власне рішення.

Якщо цього не зробить, справа разом із матеріалами та позицією інспектора передається до суду. Це означає, що якісно підготовлене оскарження має значення вже до початку фактичного судового спору.

Індивідуальна інтерпретація Головного інспектора праці

Одним із найцікавіших елементів реформи є новий інститут індивідуальної інтерпретації.

На підставі нового ст. 14b Закону про Державну інспекцію праці визначені законом суб’єкти можуть звернутися до Головного інспектора праці з питанням, чи є описані ними правові відносини трудовими відносинами у розумінні ст. 22 § 1 Кодексу праці. (Orka)

Цей механізм може використовуватися як інструмент попередньої оцінки моделі співпраці.

Вартість інтерпретації становить 40 zł за кожний окремий фактичний стан або майбутню подію, а строк її видачі — до 30 днів від отримання повного комплекту документів. (Państwowa Inspekcja Pracy)

Але тут є дуже важливе застереження.

Інтерпретація захищає тільки тоді, коли опис відповідає реальності

Отримання позитивної інтерпретації не означає автоматичного та безумовного захисту моделі B2B.

Польська інспекція праці прямо зазначає, що під час подальшої перевірки орган може оцінити реальний характер відносин, якщо фактичні обставини відрізняються від тих, які були описані у заяві про видачу інтерпретації. (Państwowa Inspekcja Pracy)

І це, можливо, один із найважливіших практичних висновків усієї реформи: юридична документація та реальна операційна модель повинні відповідати одна одній.

Іншими словами, недостатньо створити правильний договір. Компанія повинна працювати відповідно до нього.

Що це означає для бізнесу?

Реформа не означає заборони договорів B2B.

B2B залишається законною та природною моделлю співпраці між незалежними підприємцями. Змінюється насамперед рівень ризику неправильної кваліфікації відносин.

Для правління, CFO, HR та власників компаній це означає необхідність дивитися на B2B ширше ніж лише через текст договору.

Варто аналізувати всю модель: хто приймає рішення, хто визначає час та місце роботи, наскільки виконавець самостійний, хто несе економічний ризик, чи може він організувати виконання послуг на власних умовах і чи практика співпраці відповідає тому, що сторони записали у договорі.

Читайте також: Сімейний фонд — статут і модель внутрішніх розрахунків

Найбільший ризик може бути не в самому договорі

Найбільш проблемним документом під час перевірки не обов’язково виявиться договір B2B.

Ним може стати корпоративна практика.

E-mail із формулюванням «прошу бути в офісі о 9:00», система затвердження відпусток, постійний графік, внутрішні процедури управління, спосіб видачі доручень або фактична відсутність самостійності підрядника можуть сказати про характер співпраці значно більше, ніж назва договору.

Після 8 липня 2026 року юридична безпека B2B дедалі більше залежить від узгодженості трьох елементів: договору, фактичної моделі співпраці та доказів того, як ця співпраця функціонує на практиці.

Правова примітка:

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Оцінка конкретної моделі B2B залежить від фактичних обставин співпраці та положень укладених договорів.

Правовий стан: 07.2026 р.

UH TAX & Business Advisory
www.unityhub.pl