Проста акціонерна компанія (PSA) у процесі організації — які права та можливості має компанія до внесення до KRS?

У практиці господарського обороту все ще можна зустріти помилкове переконання, що компанія може розпочати діяльність лише після отримання запису в Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) — Національному судовому реєстрі Польщі.

Натомість положення польського Кодексу комерційних товариств (Kodeks spółek handlowych — KSH) надають Простій акціонерній компанії у процесі організації значно ширші права.

Правова основа

Правовий статус Prosta Spółka Akcyjna у процесі організації регулюється насамперед положеннями Kodeks spółek handlowych, зокрема:

• ст. 11–13 KSH — щодо капітальних товариств у процесі організації
• ст. 300¹–300¹³⁴ KSH — щодо правового устрою Prosta Spółka Akcyjna

Ключове значення мають передусім ст. 11–13 KSH.

Відповідно до ст. 11 § 1 KSH, капітальне товариство у процесі організації може від власного імені:

• набувати права
• брати на себе зобов’язання
• виступати позивачем
• виступати відповідачем у суді

Ця норма повною мірою застосовується також до Prosta Spółka Akcyjna у процесі організації.

Водночас положення KSH надають такому товариству правоздатність і можливість самостійно брати участь у правовому обороті, попри те, що до моменту внесення до KRS воно ще не набуло статусу юридичної особи.

Правила представництва та відповідальності за зобов’язання, що виникли до реєстрації, визначають наступні положення KSH.

Читайте також польською: НОТАТКА ПРАВОВА: PSA у процесі організації – які права та можливості має Prosta Spółka Akcyjna до внесення до KRS?

Коли виникає PSA у процесі організації?

Prosta Spółka Akcyjna у процесі організації виникає вже з моменту укладення договору компанії.

Від цього моменту вона стає самостійним учасником господарського обороту.

Це означає, що вона має, зокрема:

• правоздатність
• здатність самостійно вчиняти юридично значущі дії
• судову правоздатність
• процесуальну здатність

Хоча формально PSA ще не є юридичною особою, законодавець наділяє її широкими можливостями, що дозволяють розпочати діяльність ще до внесення компанії до KRS.

Для підприємців це має суттєве практичне значення: сам факт незавершення реєстраційної процедури не означає автоматичної необхідності зупинити весь бізнес-процес до отримання запису в реєстрі.

Чи може PSA у процесі організації вести господарську діяльність?

Так.

Аналіз положень KSH свідчить про те, що законодавець не обмежив діяльність PSA у процесі організації виключно підготовчими або організаційними діями.

Компанія може бути активним учасником господарського обороту.

Зокрема, PSA у процесі організації може:

• укладати комерційні договори
• надавати послуги
• вести операційну діяльність
• купувати та продавати товари
• набувати підприємства або їх організовані частини
• набувати частки та акції інших компаній
• набувати права інтелектуальної власності
• укладати ліцензійні договори
• укладати інвестиційні договори
• працевлаштовувати працівників
• укладати цивільно-правові договори та B2B-контракти
• видавати довіреності
• брати участь в адміністративних і судових провадженнях
• захищати та реалізовувати свої права в суді

На практиці це означає, що PSA у процесі організації може розпочати фактичну господарську діяльність та отримувати доходи ще до реєстрації в KRS.

Організаційні можливості до внесення до KRS

У господарській практиці PSA у процесі організації може також здійснювати низку адміністративних та організаційних дій, необхідних для запуску діяльності.

До них можуть належати, зокрема:

• отримання номерів NIP та REGON
• реєстрація як платника ПДВ
• виставлення рахунків-фактур VAT
• відкриття банківських рахунків
• укладення договорів із контрагентами
• формування організаційної структури підприємства

Саме такий широкий спектр можливостей робить конструкцію PSA у процесі організації особливо цікавою для стартапів, технологічних проєктів та інвестицій за участю venture capital.

Практичні обмеження до реєстрації PSA

Широка правоздатність PSA у процесі організації не означає, що на практиці вона завжди зможе здійснити кожну заплановану операцію.

Частина обмежень може виникати не безпосередньо з KSH, а з практики роботи банків, фінансових установ, контрагентів або спеціального законодавства.

Це може стосуватися, зокрема:

• банківського фінансування
• лізингу
• кредитування
• окремих процедур публічних закупівель
• регульованої діяльності, для якої необхідні концесії, ліцензії або дозволи

Тому в кожному конкретному випадку необхідно відрізняти правову можливість вчинення певної дії від практичної готовності конкретного банку, фінансової установи чи контрагента працювати з компанією до її реєстрації в KRS.

Хто представляє Prosta Spółka Akcyjna у процесі організації?

До моменту внесення компанії до KRS питання її представництва визначають положення Kodeks spółek handlowych.

Компанію може представляти відповідний орган, якщо він уже створений, або належним чином уповноважена особа — відповідно до правил, передбачених KSH для PSA у процесі організації.

Важливо пам’ятати, що сам факт володіння акціями не означає автоматичного права акціонера представляти компанію перед третіми особами.

Право представництва повинно випливати з відповідної правової підстави.

Відповідальність за зобов’язання PSA у процесі організації

Одним із найважливіших питань для засновників та членів органів PSA є відповідальність за зобов’язання, що виникають до реєстрації компанії.

Польський KSH передбачає спеціальний режим відповідальності за такі зобов’язання.

За зобов’язання компанії у процесі організації відповідальність можуть нести:

• сама PSA у процесі організації
• особи, які діяли від її імені
• акціонери — у межах, визначених законодавством, зокрема щодо невнесених вкладів на покриття акцій

Цей механізм має забезпечити захист учасників господарського обороту до моменту, коли компанія отримає повний статус юридичної особи.

Після внесення PSA до Krajowy Rejestr Sądowy зареєстрована компанія стає суб’єктом прав та обов’язків PSA у процесі організації відповідно до правил KSH.

Чому це важливо для підприємців та інвесторів?

Конструкція PSA у процесі організації дозволяє значно швидше перейти від формування корпоративної структури до фактичної реалізації бізнес-проєкту.

Це особливо важливо для:

• технологічних стартапів
• компаній, що залучають venture capital
• дослідницьких та R&D-проєктів
• бізнесів, яким необхідно швидко укладати перші контракти
• холдингових структур
• інвестиційних проєктів

У таких випадках очікування на завершення реєстрації може мати реальну економічну вартість.

PSA у процесі організації дозволяє за певних умов розпочати операційну діяльність уже після укладення договору компанії.

Водночас засновники, інвестори та члени органів повинні враховувати особливий режим представництва та відповідальності, а також можливі обмеження, що випливають зі спеціального законодавства або практики фінансових установ.

Підсумок

З аналізу польського законодавства випливають кілька важливих висновків.

1. Prosta Spółka Akcyjna у процесі організації може бути самостійним учасником господарського обороту ще до її внесення до KRS.
2. Вона може укладати договори, набувати права, брати на себе зобов’язання та здійснювати господарську діяльність ще до завершення реєстраційного процесу.
3. Її діяльність не обмежується виключно технічними чи підготовчими діями, пов’язаними зі створенням компанії.
4. Oсобливої уваги потребують правила представництва та відповідальності за зобов’язання, що виникають до реєстрації.
5. Частина фактичних обмежень може випливати не з KSH, а з вимог банків, фінансових установ, контрагентів або спеціального законодавства.

У результаті PSA у процесі організації може бути одним із найбільш гнучких інструментів, передбачених польським корпоративним правом для підприємців, яким важливо розпочати реалізацію бізнес-проєкту ще до формального завершення реєстрації компанії.

Читайте також: Розрахунок ПДВ щодо легкових автомобілів згідно з Польським законодавством

UH Tax & Business Advisory P.S.A. | Група Unity HUB

У UH Tax & Business Advisory P.S.A. ми підтримуємо підприємців, інвесторів та групи компаній у сфері комплексного корпоративного, податкового та бізнес-консалтингу.

Ми супроводжуємо компанії на різних етапах їх функціонування — від вибору відповідної організаційно-правової форми та реєстрації до поточної підтримки правлінь і власників при веденні діяльності та реалізації польських і міжнародних бізнес-проєктів.

Важливе застереження

Ця публікація має виключно інформаційний, освітній та публіцистичний характер. Вона не є юридичним висновком, юридичною чи податковою консультацією або рекомендацією щодо конкретних фактичних обставин чи майбутнього способу дій.

Матеріал підготовлений на основі чинного законодавства та практичного досвіду авторів і експертів, які співпрацюють з UH Tax & Business Advisory P.S.A. | Група Unity HUB.

Кожна конкретна ситуація потребує окремого юридичного та податкового аналізу з урахуванням фактичних обставин, актуального законодавства, судової практики та практики органів державної адміністрації.

Автор змістовного опрацювання: A.G.
Редакція та опрацювання: UH Tax & Business Advisory P.S.A. | Група Unity HUB