Справка об отсутствии судимости в Польше (Zaświadczenie o niekaralności) может понадобиться в разного рода ситуациях. Например, вы участвуете в тендере или претендуете на концессию и вам нужно доказать, что члены органов правления компании не имеют судимости. Либо же вы хотите работать на должности, которая предусматривает отсутствие судимости.
Как можно подать заявление для получения информации об отсутствии судимости?
Подать запрос на получение информации о несудимости можно несколькими способами:
- письмом (через почту)
- в электронной форме (через систему e-KRK)
- в офисе обслуживания клиентов (лично или через уполномоченного).
(Адрес в Варшаве: ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa, на партере, главный зал)
Читайте также: Всё о налоговой льготе на ребенка в Польше
Что нужно знать и кто может воспользоваться услугой
Получить информацию из KRK (Национального криминального реестра) может любое физическое лицо, а любой коллективный субъект, например товарищество или компания, имеет право получить информацию о том, были ли собраны данные о нем в KRK.
Коллективное образование также может получить информацию о членах своих органов (правления) или своих сотрудниках. При подаче заявления компания должна указать правовые основания для получения такой справки из KRK.
Какие документы нужно приготовить?
- Паспорт
- Заполненное заявление о запросе об информации о человеке. Бланк заявления, а также пример заполненного заявления можно найти по ссылке.
- Подтверждение уплаты налогового сбора за выдачу документа
В случае подачи через уполномоченного следует также приготовить:
- доверенность для уполномоченного лица. Бланк доверенности, а также пример заполнения можно найти по ссылке.
- подтверждение уплаты налогового сбора за доверенность.
Необходимые оплаты
Оплаты для получения свидетельства об отсутствии судимости будут такие:
- 30 zł — стоимость получения свидетельства на физическое или юридическое лицо традиционным способом: лично или письмом. Оплатить сбор можно:
- с помощью марок судебного сбора, которые можно приобрести в кассе суда;
- через систему e-Płatności;
- наличными в кассе Министерства юстиции или в кассе любого суда;
- банковским переводом на счет Министерства юстиции;
Реквизиты для перевода:
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy Warszawa
Plac Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
В заголовке перевода указать имя физического или юридического лица, в отношении которого необходимо предоставить информацию из Национального уголовного реестра, и дату, обозначенную в заявлении или запросе как дата выдачи.
- 20 zł — стоимость получения свидетельства на физическое или юридическое лицо с использованием системы e-KRK. Оплатить сбор за получение свидетельства, оформленного в электронном виде, можно только с помощью платежных систем, предусмотренных в системе e-KRK.
- 17 zł — гербовый сбор за доверенность (при подачи через уполномоченное лицо).
Оплатить гербовый сбор за доверенность нужно на счет ужонда города или гмины, в юрисдикции которого находится ужонд, в который вы подаете доверенность. Для Варшавы реквизиты для оплаты гербового сбора за доверенность такие:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
NIP 525-22-48-481
Предоставление доверенности ближайшему родственнику, т. е. супругу, потомку или брату, освобождается от гербового сбора.
Читайте также: Размер взносов в ZUS для предпринимателя в 2024 году
Сколько придется ждать на получение свидетельства
Время ожидания свидетельства напрямую зависит от способа подачи заявления. К примеру, если заявление было отправлено почтой — ужонд отправит вам информацию не позднее чем через 7 дней после получения вашего заявления. Если подавали документы лично (через уполномоченного) в уженде — то информацию получите на месте, сразу после приема документов. В редких случаях вы можете получить информацию позже, но не позднее чем через 7 дней после подачи заявления. В случае подачи заявления в электронной форме информация обычно отправляется в тот же день, но не позднее чем через 7 дней после подачи заявления, на ваш аккаунт в системе KRK.
Запрос о наличии судимости в другой стране ЕС
Любой гражданин или резидент государства-члена Европейского Союза может подать запрос в Национальный криминальный реестр в Польше и в криминальный реестр другой страны ЕС о своем лице, если:
- является или являлся гражданином страны, в которую обращается запрос
- является или являлся резидентом страны ЕС, в которую обращается запрос
Система e-KRK: вопросы и ответы
Как зарегистрироваться в системе e-KRK?
Подробный мануал по процедуре регистрации на портале e-KRK находится в разделе инструкций по ссылке
Что означают различные статусы заявки/запроса в системе e-KRK?
- Zweryfikowany – Ваше заявление/запрос сохранено в вашей учетной записи пользователя системы e-KRK.
Подпишите документ, выбрав второй значок слева в колонке «Akcje» — «Podpisz» (статус заявления/запроса изменится на „podpisany”). - Podpisany – Ваше заявление/запрос подписано вами правильно. После того как документ будет подписан, система перенаправит вас на сайт ekrk.ms.gov.pl и предложит оплатить и отправить подписанный документ.
- Opłacony – Ваша заявка/запрос оплачена, чтобы отправить ее для получения ответа, нажмите на иконку «самолетика» в колонке „Akcje”
- Wezwanie brakowe – вас ожидает письмо с просьбой внести исправления в заявление/запрос. Само письмо доступно для скачивания на вкладке „Odpowiedzi”.
- Wysłany – Ваш запрос/запрос отправлен на обработку. В данный момент он находится в обработке, ответ будет получен в течение 7 дней.
- Odpowiedź do pobrania— ответ на запрос/вопрос уже готов, и вы можете его забрать. Вы найдете его на вкладке „Odpowiedzi”.
- Formularz do pobrania – многоязычный бланк ожидает загрузки. Его можно найти на вкладке „Odpowiedzi”.
Через систему e-KRK пришел ответ — как его загрузить?
Выберите «Pobierz w formacie .zip» и подтвердите получение документа, подписав его. После того как подпись будет поставлена правильно, снова нажмите на значок «Pobierz w formacie .zip». На устройство, после этого, будет загружена сжатая папка .zip с ответом.
Получено письмо из ужонда, с извещением о недостаточности информации. Как исправить заявление?
Если было получено уведомление о недостаточности информации в заявке (“wezwanie brakowe”) — оно должно быть заполнено в течение 14 дней с момента получения, иначе заявка будет оставлен без рассмотрения. Вот, что нужно сделать, пошагово:
- Скачайте ответ в формате .zip, чтобы посмотреть, что нужно исправить в документе.
- Выберите значок со стрелкой, направленной вправо, и нажмите левую кнопку мыши, после чего появится опция „popraw”, а система отобразит редактируемую форму заявки/запроса.
- Внесите исправления в данные.
- Подпишите исправленный документ.
- Отправьте заявление — откроется список заявлений и запросов.
- Выберите последний значок, отмеченный зонтиком: „Wyślij”.
В этом случае вам не придется снова оплачивать пошлину или прикладывать документ об освобождении от уплаты пошлины.
Как долго действует справка из Национального уголовного реестра (KRK)?
В нормативных актах, регулирующих Национальный уголовный реестр, срок действия справки не указан. В основном это связано с правовыми актами, на основании которых подается сам запрос на получение информации из него.
В течение какого времени должен прийти ответ, если заявление отправлено по почте?
Как правило, сама спарвка выдается в течение максимум семи дней. С учетом отправки документов по почте, получение сертификата таким способом может занять около трех недель, а при отправке за границу — до четырех недель.
Может ли иностранный гражданин получить справку об отсутствии судимости в Польше?
Может. Если заинтересованное лицо является гражданином страны, не входящей в ЕС, то для получения справки действуют те же правила, что и для польских граждан. Однако в случае лица, имеющего гражданство не Польши, а государства-члена ЕС, местный реестр, выдавая информацию, дополнительно обязан по закону направить запрос о таком лице также в страну гражданства и приложить к информации из реестра информацию из страны гражданства соответствующего лица. Иностранные реестры имеют до 20 рабочих дней для предоставления информации. Таким образом, срок выполнения такого запроса увеличивается, и, подав заявление лично в головной офис Реестра или в информационный пункт Национального уголовного реестра, невозможно получить справку «на месте».
Что следует указать в форме запроса информации в пунктах 11, 12, 13?
В пункте 11 следует указать процедуру или правовую основу, на которой основывается право на получение информации из Реестра. Если же лицо запрашивает информацию о себе, то заполнять пункт 11 ему не нужно.
В пункте 12 (тип данных) указывается картотека, из которой должна быть предоставлена информация. В случае с запросом правовая основа, указанная в пункте 11, определяет, из какого файла может быть предоставлена информация. Тип и количество выбранных файлов зависит от потребностей заявителя. Даже если выбрать несколько картотек, дополнительная плата взиматься не будет.
Заполнение пункта 13 не является обязательным. Объем данных, охватываемых информацией о лице, определяется положением, требующим предоставления справки из Реестра, если это указано в пункте 11 формы.
Предоставляет ли Информационное бюро Национального уголовного реестра информацию о лишении свободы за границей?
Нет, KRK не предоставляет информацию о лишении свободы за пределами Польши и не хранит информацию об иностранных ордерах на арест. Европейские ордера на арест собираются Департаментом исполнения наказаний и пробации Министерства юстиции страны.
Возврат оплаты
Уплаченная при подаче заявления пошлина может быть возвращена. Случается это в таких случаях:
- если лицо, подавшее запрос на получение информации, отказывается от получения этой информации из Национального криминального реестра момента до его выдачи;
- в случае переплаты.
Для получения возврата уплаченной пошлины необходимо заполнить „wniosek o zwrot opłaty” и отправить его по почте на адрес Информационного бюро Национального уголовного реестра (Biuro Informacyjnego Krajowego Rejestru): ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warsaw, или по электронной почте b-krk@ms.gov.pl.
Источники: портал gov.pl
Этот и другие мануалы мы подготовили с целью заботы о своих клиентах. Если у вас возникли трудности с получением справки или Вы решили предоставить это дело профессионалам — обращайтесь к нам через Телеграм бот. Наши специалисты помогут в коммуникации с государственными органами Польши и получении всех необходимых документов.
Больше полезных инструкций Вы найдете на сайте unityhub.biz.
Comments are closed.