Изменения в регистрации обществ в системе S24 касаются главным образом формы, представленной в виде подписи. Увидеть это можно на примере общества с ограниченной ответственностью, где до этого времени находилась простая электронная подпись. Однако, после введения изменений, которые вступили в силу 13 июля 2017 года, обязательным является наличие квалифицированной электронной подписи, либо подписи доверенным профилем ePUAP.✔
Министр Юстиции лишен возможности выдачи распоряжений, компетенция которых касалась требования электронной подписи лиц, заверяющих договоры компаний. А также лиц, подписывающих лист акционеров и заявление (oświadczenie) о внесении вкладов на покрытие уставного капитала, подписанных членами правления. Поэтому не является возможным электронное подписание документов в системе S24 при использовании электронной подписи MS.
В статье 19 закона “О Государственном Судебном реестре” изменена формулировка положения, говорящего о форме подписи заявлений, составленных в электронным варианте. С этого момента их подтверждение возможно лишь квалифицированной электронной подписью. Причем уже нельзя заявления о первой записи общества с ограниченной ответственностью подтверждать “другой” электронной подписью. Это обязательное условие изменений, вносимых в Кодекс Торговых Обществ (Kodeks Spółek Handlowych) упомянутых выше.
Что важно помнить иностранцу?
Важно помнить, что наличие профиля ePUAP у иностранца зависит от предоставления ему номера PESEL. Потому не каждый иностранец может использовать такую форму подписи, так как выдача PESEL зависит от наличия определенных разрешений на жительство. Таких, например, как разрешение на «сталый побыт» — ПМЖ, или долгосрочный побыт гражданина Евросоюза). Единственным выходом является приобретение квалифицированной электронной подписи (стоимостью около 300 злотых).
Регистрация фирмы в Польше — что еще важного?
Правила требуют чтобы в процессе регистрации общества через систему S24, кроме участия уполномоченного, активное участие принимали также заинтересованные лица. В этом случае это акционеры и члены правления, подписи которых являются обязательными для подачи заявления о регистрации общества. Кроме того, если заявление подает уполномоченное лицо, требуются подписи акционеров на договоре, а также членов правления на листе акционеров, эффективно ограничивая его роль в этом процессе. Принимая во внимание факт ужесточения требований касательно формы подписей используемых в S24, способных использовать его иностранцами.
До этого времени опция электронной подписи MS, беря во внимание небольшие трудности с ее производством, давала возможность использовать систему S24 без существенных ограничений.
В настоящее время эти ограничения в области «производства» доверенного профиля ePUAP, заставляет иностранных граждан приобретать квалифицированную электронную подпись, и нести дополнительные финансовые затраты.
В связи с более ранним обновлением закона “О Государственном Судебном реестре” об изменении закона о приобретении недвижимости иностранцами, а также некоторых других законов, был добавлен новый пункт, требующий в случае регистрации нового юридического лица или изменения записи, касающейся изменения участников или акционеров, обязательного составления дополнительного «ошвядченя» (oświadczenia — заявления), содержащего информацию о том, является ли заявитель (общество) иностранным лицом согласно закона “О приобретении недвижимости иностранными лицами” от 24.03.1920 года.
Поскольку система S24 не имеет образца такого “ошвядченя”, (заявления) , в связи с этим его можно добавить как внешний документ, который следует подписать безопасной электронной подписью, проверенной квалифицированным сертификатом и приложить к заявлению.
Иностранным лицом согласно закона “О приобретении недвижимости иностранными лицами” является:
- физическое лицо не имеющее польского гражданства;
- юридическое лицо, имеющее центральное отделение (главный офис) за границей;
- не имеющие статуса юридического лица общества указанные в пунктах 1 или 2, имеющие главный офис за рубежом, созданные согласно законодательству их государств;
- юридическое лицо и коммерческое общество не имеющее юридического лица, имеющее центральный офис на территории Польши, контролируемое напрямую либо посредством лица или общества упомянутых в пунктах 1, 2 и 3.
Comments are closed.