Изменения в государственной системе электронных фактур

Использование государственной системы электронных фактур (KSeF) станет обязательным с 1 июля 2024 года. 

16 февраля 2023 года была проведена конференция по законопроекту о введении электронных фактур в качестве универсальной системы выставления счетов. Была представлена целевая модель функционирования национальной системы электронных фактур (KSeF) с учетом корректировок проекта, внесенных после публичных консультаций. Ожидается, что внедрение KSeF ускорит оцифровку государственного сектора и многих польских предприятий, что значительно облегчит ведение бизнеса. 

Следует обратить внимание, что идея обязательного использования KSeF иностранными субъектами, имеющими постоянное место ведения бизнеса в Польше, все еще сохранилась, что может быть проблематично для них самих и их контрагентов.

Основные изменения в проекте KSeF:

• Перенос вступления закона в силу с 1 января 2024 года на 1 июля 2024 года;
• Продление дополнительных полугодовых сроков для реализации KSeF налогоплательщиками, освобожденными от НДС. KSeF станет для них обязательным с 1 января 2025 года;
• Счета-фактуры из кассовых аппаратов могут быть выставлены в прежнем виде до 31 декабря 2024 года;
• Квитанция, выданная по номеру NIP, будет считаться упрощенным счетом-фактурой до 31 декабря 2024 года;
• Потребительские счета (B2C) не будут покрываться KSeF;
• Билеты, выполняющие функцию счета-фактуры (включая квитанции на платных автомагистралях), исключаются из KSeF;
• Исключенные из KSeF счета-фактуры также будут выставляться в OSS и IOSS;
• Курс иностранной валюты, используемый для конвертации в PLN, будет сохраняться за день до даты, указанной в поле p_1 структурированного счета-фактуры, в течение одного дополнительного дня для отправки в KSeF;
• В случае сбоя со стороны налогоплательщика предусмотрена возможность выставления счетов в автономном режиме за пределами KSeF и доставки счета в KSeF на следующий рабочий день после выдачи в офлайн-режиме; 
• В случае отказа проведения операции и в автономном режиме разрешается выдавать корректирующие счета-фактуры; 
• Либерализация санкций и их введение только с 1 января 2025 года; 
• Ликвидация исправительных нот в KSeF и вне KSeF.

Структурированные данные счетов-фактур — это новый стандарт, который  будет способствовать дальнейшей автоматизации в обработке документов и их автоматическому архивированию. 

Более быстрая обработка документа позволит снизить затраты и устранить необходимость переписывать данные с бумажного документа в систему, что устранит человеческие ошибки. В то же самое время, налогоплательщики будут иметь актуальную (в режиме реального времени) информацию о счетах для своих нужд: от аналитики до других областей их бизнеса. 

Источник: prawo.pl