В Польше вводят обязательные электронные фактуры

Введение обязательного электронного выставления счетов с использованием Государственной системы электронных фактур (KSeF) можно назвать самым большим изменением, которое ожидает предпринимателей в середине 2024 года. Революция фактур — это еще один инструмент для уплотнения налоговой системы в Польше.

С 1 июля 2024 года обязанность выставлять фактуры через систему KSeF будет распространяться на активных плательщиков VAT (НДС). Проще говоря, в эту группу входят все налогоплательщики, которые не освобождены от уплаты VAT.

Это решение настолько уникально, что Польше пришлось получить решение Совета Европейского Союза и Европейской комиссии, поскольку оно является отступлением от правил директивы и, следовательно, так называемой специальной мерой.

Читайте также: Украинcкий бизнес в Польше без права на освобождение от НДС

Налогоплательщики могут использовать этот способ передачи фактур уже сегодня, а со второй половины 2024 года для того, чтобы выставить фактуру по НДС, его необходимо будет воспроизвести в системе KSeF. Таким образом, бумажная фактура полностью исчезнет. Отныне официальный документ — так называемая структурированная фактура, иногда кратко называемая электронной фактурой, — будет иметь форму XML-файла с определенной логической структурой.

Каждая фактура должна быть внесена в базу данных фактур в KSeF. Налогоплательщик, выставляющий фактуру, может использовать для этого приложение Министерства финансов, бесплатно предоставляемое всем желающим, или любую другую систему, интегрированную с KSeF, если она эффективно обеспечивает передачу данных в систему Министерства. После предоставления данных о фактурах они проверяются на соответствие схеме. Только после этой проверки документу присваивается уникальный номер, так называемый «номер KSeF».

Схема использования KSeF. Источник: in4mates

С этого момента он однозначно идентифицирует документ, хотя и не заменяет номер фактуры, который налогоплательщик по-прежнему должен генерировать в соответствии с действующими правилами. Дата доставки фактуры в систему KSeF — это дата выписки и, что немаловажно, дата доставки получателю. Получатель фактуры сможет в любой момент получить фактуры, в которых он указан в качестве покупателя, и провести по ним проводку.

Все организации, выставляющие фактуры с VAT, будут обязаны использовать эту систему. Как ни странно, это может означать, что к ним также будут относиться налогооблагаемые лица, освобожденные от уплаты VAT и не подающие декларации, а также налогооблагаемые лица, зарегистрированные для процедуры OSS под номером NIP.

А если Вы хотите запустить собственный бизнес в Польше либо хотите релоцировать сюда свою фирму на постоянной или временной основе — смело обращайтесь к нам. Просто заполните короткий формуляр либо напишите в наш Telegram. Наш сотрудник свяжется с Вами в максимально короткий срок.

Компания UnityHub специализируется на открытии и релокации бизнеса в Польшу — как временной, так и полной. Мы помогаем оформить необходимые разрешения, зарегистрировать юридическое лицо или же даем в пользование часть своего юридического лица. Также мы помогаем подобрать оптимальную организационно-правовую форму, а также осуществляем бухгалтерское и налоговое сопровождение.

С нашей помощью Вы сможете минимизировать расходы в переходный период и быстрее выйти на рынок Польши!

Comments are closed.