Запровадження обов’язкового електронного виставлення фактур (рахунків, інвойсів) з використанням Державної системи електронних фактур (KSeF) можна назвати найбільшою зміною, що очікує на підприємців в середині 2024 року. Революція фактур – це ще один інструмент для ущільнення податкової системи в Польщі.
З 1 липня 2024 року обов’язок виставляти фактури через систему KSeF поширюватиметься на активних платників VAT (ПДВ). Простіше кажучи, до цієї групи входять усі платники податків, які не звільнені від сплати VAT.
Це рішення настільки унікальне, що Польщі довелося отримати дозвіл Ради Європейського Союзу та Європейської комісії, оскільки воно є відступом від правил директиви і, отже, так званим спеціальним заходом.
Читайте також: Український бізнес у Польщі без права на звільнення від ПДВ
Платники податків можуть використовувати цей спосіб передачі фактур уже сьогодні, а з другої половини 2024 року для того, щоб виставити фактуру з ПДВ, його необхідно буде відтворити в системі KSeF. Таким чином, паперова фактура повністю зникне. Відтепер офіційний документ – так званий структурована фактура, іноді коротко звана електронною фактурою, – матиме форму XML-файлу з певною логічною структурою.
Кожну фактуру має бути внесено до бази даних фактур у KSeF. Платник податків, який виставляє фактуру, може використовувати для цього застосунок Міністерства фінансів, який безплатно надають усім охочим, або будь-яку іншу систему, інтегровану з KSeF, якщо вона ефективно забезпечує передачу даних у систему Міністерства. Після надання даних про фактури їх перевіряють на відповідність схемі. Тільки після цієї перевірки документу присвоюється унікальний номер, так званий “номер KSeF”.
З цього моменту він однозначно ідентифікує документ, хоча і не замінює номер фактури, який платник податків, як і раніше, повинен генерувати відповідно до чинних правил. Дата доставки фактури в систему KSeF – це дата виписки і, що важливо, дата доставки одержувачу. Одержувач фактури зможе в будь-який момент отримати фактури, в яких він зазначений як покупець, і провести за ними проводку.
Усі організації, які виставляють фактури з VAT, будуть зобов’язані використовувати цю систему. Як не дивно, це може означати, що до них також належатимуть оподатковувані особи, які звільнені від сплати VAT і не подають декларацій, а також оподатковувані особи, зареєстровані для процедури OSS під номером NIP.
А якщо ж Ви хочете запустити власний бізнес у Польщі або хочете релоціювати сюди свою фірму на постійній чи тимчасовій основі – сміливо звертайтеся до нас. Просто заповніть короткий формуляр або напишіть у наш Telegram. Наш співробітник зв’яжеться з Вами в максимально короткий термін.
Компанія UnityHub спеціалізується на відкритті та релокації бізнесу до Польщі – як тимчасової, так і повної. Ми допомагаємо оформити необхідні дозволи, зареєструвати юридичну особу або ж даємо в користування частину своєї юридичної особи. Також ми допомагаємо підібрати оптимальну організаційно-правову форму, а також здійснюємо бухгалтерський та податковий супровід.
З нашою допомогою Ви зможете мінімізувати витрати в перехідний період і швидше вийти на ринок Польщі!
Comments are closed.